PAJUNK® Medical Produkte GmbH – Erfolgsgeschichte:

Herausforderung:

Zu Beginn der Corona-Zeit stand unser Unternehmen vor einer Reihe von Herausforderungen, die unsere Führungskultur und den Teamzusammenhalt auf die Probe stellten. Während unsere Produktion vor Ort fortgesetzt werden musste, arbeitete die Verwaltung größtenteils im HomeOffice und bevorzugte diese Arbeitsweise. Dies führte zu Unmut zwischen den Abteilungen und erforderte dringend Maßnahmen zur Verbesserung der Motivation, Kommunikation und des übergreifenden Teamzusammenhalts. Auch die Führungsebenen standen vor den Herausforderungen, hybride Teams zu führen, hierbei einheitliche Führungsmethoden zu etablieren und zeitgleich den Fokus in den Teams nicht zu verlieren. Durch die Umstellung und die besonderen Umstände war das Führungsteam selbst nicht ausreichend über die Ziele informiert, was die Kommunikation in die Teams behinderte. Aufgrund dieser Herausforderungen entschieden wir uns für eine begleitete Umsetzung mit dem Treff.Punkt Erfolg-Team. 

Umsetzung:

Im ersten Workshop erarbeiteten wir mit dem Treff.Punkt.Erfolg-Team einen Fahrplan und ein Führungsleitbild. Im Anschluss führten wir eine zweitägige Inhouse-Schulung mit allen Führungskräften durch. In diesen zwei Tagen wurden allen Führungskräften grundlegende Werkzeug- und Methodenkoffer für den Führungsalltag vermittelt. Im dritten Schritt der Umsetzung definierten wir in einem Workshop klare Verantwortlichkeiten. Wir etablierten schriftliche Aufgaben-, Kompetenz- und Verantwortungsverteilungen (AKVs) über alle Führungskräfte hinweg. Anschließend führten wir Folgeworkshops mit der oberen Leitung durch, um das Prinzip der AKVs für ihre Positionen zu vermitteln und auszuarbeiten. Dadurch konnten die AKVs reibungslos mit den Führungskräften umgesetzt werden.

Im letzten Schritt führten wir ein dreitägiges Inhouse-Training mit unseren Führungskräften für die Durchführung von Mitarbeitendengesprächen durch.

Ergebnis:

Die Ergebnisse unserer Zusammenarbeit mit dem Treff.Punkt.Erfolg-Team waren beeindruckend. Wir konnten vier große Fortschritte erzielen.

1. Einheitliche Führungskultur: Wir haben erfolgreich ein einheitliches Führungsvorgehen über alle Ebenen im Unternehmen etabliert. Die schriftlichen AKVs ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Übergabe offener oder wechselnder Stellen, da alle Themen sauber abgegrenzt und definiert sind.
2. Aufbruchsstimmung: Sowohl im Führungskreis als auch innerhalb der Teams herrscht Aufbruchsstimmung. Unsere Investitionen in die Mitarbeitenden werden bewusst wahrgenommen, und es ist offensichtlich, dass die Geschäftsführung ernsthaft Veränderungen herbeiführen möchte.
3. Mitarbeitergespräche zur Verbesserung: Regelmäßige Mitarbeitergespräche wurden eingeführt, die nicht nur zur Gehaltsanpassung dienen, sondern auch dazu, das Arbeitsumfeld und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Dies hat zu einer spürbaren Steigerung der Mitarbeitendenmotivation geführt.
4. Employer Branding: Wir haben erfolgreich eine wesentliche Form des Employer Brandings umgesetzt. Wir selbst sowie alle Mitarbeitenden und potenzielle Kandidaten wissen nun, welche Kultur in unserem Unternehmen gelebt wird und welche Art von Führung sie erwartet. Dies schafft Vertrauen, Motivation, Entfaltungsfreiheit und Antrieb.

Wir möchten dem Treff.Punkt.Erfolg-Team für seine entscheidende Rolle bei dieser Transformation danken. Eure Expertise und Engagement haben uns geholfen, eine starke, kohärente Führungskultur zu etablieren und unsere Organisation für die Zukunft zu stärken.